Friday, July 29, 2011

Ganjel yang Menjegal

((((---Psstt... ini cerita lama, ane pindahin dari blog lama yang jablay, diposting Juli 2011))))
Kayaknya gue kapok deh ikut segala macem penelitian, atau kalaupun ikutan, kudu teliti baca kontrak penelitian. Itu lhoo.. kan dulu aku pernah ikutan penelitian yang berjudul "Researh Grant" (RG). Tujuan hibah penelitian ini sih muliaaa banget..!! Meningkatkan kualitas penelitian dosen dan membantu mahasiswa, cenah..!! Tapi tujuan mulia tsb dimataku tidak lebih dari sekedar kesempatan neangan dolar deui..!! Eh.. bukan bermaksud merendahkan looh..! Tapi aku ini emang orang yang bermotivasi 'rendah' dalam melakukan sesuatu.. (laah ngaku kan!!).
So.. aku segera membuat proposal abal-abal yang aku selesaikan SKS (sistem kebut semalam), isinya juga abal-abal, hasil copas sana sini geje gitu lah. Nggak ngarepin dapet sih..!! Cuma meramaikan arena sajah..! Soo.. sungguh herman bin kaget ternyata proposal tsb menang..!! Koq bisa?? Entahlah.. yang jelas aku sih seneng-seneng aja proposal tsb menang (dasar "sendu" --seneng duit--), meskipun jujur aja, aku nggak tau mau ngapain selanjutnya. Lha orang aku ini spesifikasinya cuma ahli mengarang indah koq!! So.. nyaris 5 bulan berlalu, tiba-tiba aku di-sms bahwa penelitian tsb harus sudah mengumpulkan laporan karena mau di-review.. Haaiyaa.. laporan apaan? So aku rancanglah riset abal-abal, memanfaatkan para mhs yang kebetulan ambil mata kuliah sejenis, buat semacam kuisioner nggak jelas dlsb. Dalam waktu 1 minggu, jadilah laporan penelitian tsb. Perlu satu malam bertapa untuk memoles laporan tersebut supaya keliatan bercitarasa ngilmiah..!
Singkat kata, laporan tsb pada hari H jam J tanggal T dipresentasikan di depan para reviewer. Setelah sekitar sejaman menelan pil pahit berupa berbagai cercaan dari para reviewer, akhirnya sidang review tsb selesai sudah..Eeeh.. emang gue pikirin apaa?? Cerewet amat sih..!! Kemudian, untuk progress, aku buat juga laporan yang di-ttd oleh reviewer. Ternyata minta ttd reviewer lebih mudah daripada hadir di sidang review yang penuh dengan cercaan dan hinaan. Setelah beres.. hampir laporan itu aku lempar entah kemana.. Trus.... aku baca baik-baik kontraknya.. eh.. ternyata kerjaan dianggap selesai kalo hasil penelitian itu sudah dipublikasi di jurnal nasional terakreditasi.. Nah loo.. padahal aku nggak mikir sejauh itu.. Kira-kira agustus 2010, tiba-tiba aku diminta ikutan presentasi internal, yang isinya ya presentasi hasil penelitian tsb. Aku herman bin hermin ternyata yang laen-laen tu presentasinya dah dalam bentuk paper, sedangkan aku cuma bermodal power point doang.. Laporan aselinya masih dalam bentuk dokumen 40 halaman. Baru ku tau, ternyata mereka-mereka itu dah pada siap buat kirim ke jurnal.
Setelah diingatkan berkali-kali akhirnya aku usaha juga deh nyari-nyari jurnal yang kira-kira cocok buat artikel tsb. Langkah pertama, tentunya aku melirik jurnal SBM. Dengan asumsi paperku itu lebih banyak "management" daripada IT-nya, maka aku coba mengadu nasib kirim ke jurnal ini. Ternyata.. lamaaa banget nggak ada tanggapan. Menjelang Desember 2010, ada edaran dan ancaman dari sang Eyang, kalo nggak publish juga akhir Desember, kita-kita diancam mbalikin duitnya. Waduuuh.. emang gampang gitu masukin jurnal teh?? Aku bukannya nggak berusaha, tapi berusaha keukeuh-peteukeuh ke satu jurnal doang, berhubung ke jurnal laen gak pede. Ternyata, jurnal yang kuincer ini tak kunjung ada kejelasan. Tiba-tiba mereka bikin halo-halo call for paper lagi sekitar bulan februari 2011. Laah..paper yang sebelumnya gimana mas? Konon menurut isyu, mereka ganti kepengurusan. Yasud.. aku kirimkan lagi ke periode terbaru. Naah.. selagi nunggu jawaban yang tak kunjung tiba, eeeh.. tiba-tiba ada perintah panggilan, bahwa semua orang kudu TTD surat pernyataan, yang isinya, kalo nggak publish juga bulan Juli ini, maka bersedia mengembalikan dokat. Eeiits.. enak aja..!! (seperti kata temenku, elo kalo urusan duit pasti berjuang kan??) Ya iya lah..! Apalagi duitnya dah nggak tau kemana, lha wong dah nyaris 2 taun berlalu gitu..!! Maka aku melakukan riset kecil-kecilan untuk membela diri. Pada hari-H kudu tandatangan surat pernyataan, aku menolak keras..!!
Tolak tandatangan..!!
Tolak Tandatangan..!!
hehehe.. mirip kayak pendemo gitu! Kemudian aku menemui mbah di HRD, menjelaskan semua alasanku, intinya bukan aku nggak usaha looh.. Usaha sih usaha.. cuma emang enggak pool dan super agak lambat, tapi ada penjelasannya lho.. Kenapa siih susah banget publish di Jurnal, soalnya, ternyataaa jurnal yang terakreditasi nasional bidang Informatika itu cuma sedikit, dari hasil browse sana sini cuma nemu 4 jurnal. Itupun yang dua bertajuk internationale. Dari yang dua internationale itu, salah satunya keluaran STEI ITB yang sekali terbit cuma ada 4 artikel, laah kebayang lah.. berapa lama masa antriannya..!! Nah dari sisa yang 2 lagi, satu jurnal malah nggak jelas wujudnya, di web site nya malahan nggak ada berita terbitan terbaru, dlsb. So.. full of doubt..gitu lah..! Jadi kalo eyang maksa-maksa kudu dimuat sebelum Juli.. waah nggak janji lah..! Lagian di kontrak jelas-jelas dinyatakan bahwa "ada bukti pengiriman" bukan bukti penerimaan. Lhaa koq bisa-bisanya menerjemankan bukti pengiriman sebage "bukti bahwa paper sudah dikirim untuk siap dimuat".
Sebage orang yang bertanggung-jawab dan berusaha untuk tidak bau kecut, aku akhirnya menulis surat cintrong kepada sang Eyang, menjelaskan panjang lebar bahwa aku bukannya nggak niat menyelesaikan lhoo.. Niat udah ada, usaha juga udah, cuma hasilnya memang blum pasti.. Tak lama kemudian, eyang pun membalas surat tersebut, yang intinya keukeuh aku harus tandatangan. Cuma.. sambil nolak tandatangan dan mikirin gimana kudu ngejawab ke eyang, aku juga akhirnya berusaha merevisi dikit paperku tsb, nambah bumbu sana sini supaya keliatan agak berbobot, dan mencoba mengirimkannya ke satu-satunya jurnal yang berpeluang.
Naah.. akhirnya usahaku berbuah juga, sekitar Juni kemaren, jurnal ini menyatakan bahwa mereka menerima paper tersebut..!! Alhamdulillah..!! Meskipun revisinya segudang.. dengan semangat aku kerjakan revisi tersebut, tidak lupa aku pamer-pamer juga ke yang suka nagih-nagih.. tuuh.. gue dah usaha kan?? dan udah ada hasilnya kan?? Eeeeh.. ternyata si doi keukeuh minta aku kirimkan bukti bahwa aku sudah merevisi. Okey.. aku selesaikan semua prosedur yang diminta. Aku kirim ke redaksi jurnal tsb, plus minta statemen apakah paper tsb akan dimuat, dan kapan akan dimuatnya. Semua bukti surat-menyurat plus paper before dan after revisi tersebut akhirnya aku sertakan dalam laporan tertulis. Kirim ke semua pihak yang kira-kira minta bukti.
Yeuuh.. meni repot kieu ah..!! Kapok pisan ngilu penelitian jiga kieu mah..!! Tapi usaha memang membuahkan hasil, aku nggak perlu tandatangan surat pernyataan (diiih... males banget deh kalo kudu TTD), dan bisa mencairkan dana sisanya yang sudah tertunda hampir 1.5 taun..! Nggak gede-gede amat sih.. nggak sebanding dengan beban mental yang kudu ditanggung..
Nah.. soal kedua yang mengganjel tuh urusan keterlibatan di semacam kepantiaan. Alkisah, sebage dosen baru, aku di"paksa" terlibat ke semacam kepanitiaan. Trus kita milih gitu.. unit kegiatan mana yang ingin kita ikutin. Pilih-pilih.. eh.. ujung-ujungnya malah aku jadi penanggung jawab salah satu sub unit kegiatan, sebutlah kegiatan X. Kenapa koq malah jadi penanggung jawab? Bukan karena aku kerjanya bagus looh.. malah nyaris nggak kerja apa-apa. Tapi karena penanggung jawab sebelumnya mengundurkan diri, dan di unit tersebut cuma ada 2 orang, dia sama aku, jadilah aku yang ngegantiin. Sebage penanggung jawab, tentunya aku dipantau terus dan dikejar-kejar terus sama laporan. Sejauh ini, aku berhasil membereskan semua laporan yang diminta. Pokoknya mereka minta laporan, ya aku buatin lah..!!
Trus, salah satu sub kegiatan dari sub kegiatan pada kepanitiaan tsb, adalah hibah penelitian "teaching grant" (TG). Juga nggak ngerti banget, kenapa lagi, waktu itu, aku mau-mau aja diajakin ikutan TG, dan proposal yang aku karang ngasal-ngasal tersebut, koq ya menang lagi..! Kayaknya karena nggak ada lagi proposal laen..!! Nah... dalam kegiatan TG ini posisiku bukan sebagai ketua peneliti, tapi cuma anggota. Tapi, kalo diminta ngarang laporan ini itu, ya aku kerjain tuh..! Kalo diminta dateng buat dihujat para reviewer, aku juga lakoni tuh..!! Setelah sekian lama berlalu, bahkan ada sisa dokat yang masih nyangkut, aku nyaris tidak tau sampe mana penyelesaian kontrak TG ini. Lagian aku merasa tidak bertanggung jawab, lha bukan ketuanya kan??
Soo.. alkisah, bulan mei, ada isyu mau dibagiin semacam duit kaget gitu lah... Nilainya ditentukan oleh beberapa parameter. Salah satu parameternya adalah status kegiatan pada kepanitiaan tsb. Eyang bikin edaran, sing sopo-sopo yang belum beres laporannya, akan ditunda dokatnya. Maka, karena aku ini sangat "rendah" motivasinya dalam menyelesaikan pekerjaan, segera aku antisipasi dengan menelpon nona cantik, mohon dicek ulang rekapan laporan, apakah masih ada yang nyelip, nyingcet, dlsb. Si eneng cantik menyatakan bahwa dia udah cek semua dan untuk kegiatan yang jadi tanggung jawab aku, laporan dah rebes semua. Meski sudah diyakinkan oleh eneng cantik, tetap saja aku deg-degan, berhubung taun lalu aku kebablasan sampe-sampe nggak dapet duit kaget ini, gara-gara sistem penilaian kinerja yang nggak karu-karuan tsb (kapan-kapan mau aku bongkar juga nih sistemnya..!). Taun lalu, aku sampe harus menelusuri ke berbagai bagian ruangan, bertanya ke banyak orang, eeeh..nggak taunya jawabannya malah ada di staf-nya eyang.!! Dan eyang cuma bilang.. "knapa kamu baru menghadap sekarang?", trus aku bilang.. emang aku tau gitu?? apa aku dapet atau nggak? Yang tau kan yang dapet.. yang nggak dapet, nggak dapet info juga knapa mereka nggak dapet, berapa point mereka dlsb.. pokoke nggak ada feedback lah.. bahasa kerennya..!
Nggak taunya..kejadian lagi taun ini.. Info bahwa dokat tsb sudah dibagikan, disebarkan melalui kasak-kusuk nggak jelas. Juga info bahwa ternyata dokat jatahku dipending. Segera aku bergerak mencari info, why?? Konon katanya ada laporan yang belum selesai. Laporan mana?? Segera aku klarifikasi ke pihak berwenang.. Tapi.. boro-boro dijawab.. malahan aku merasa dipojokkan dan di"pancing" untuk langsung nanya ke Eyang. Mereka bilang.. "hak itu otoritas eyang", padahal aku cuma tanya.. laporan apa yang belum... sampe berkali-kali surat-suratan berbalas pantun..tak kunjung jua dapat jawaban..!!
Meni geuleuh..!! Mereka cuma bilang "silakan berkunjung ke ruangan kami untuk melihat bukti fisik". Eeeeh..apa susahnya sih tinggal bilang laporan bla-bla-bla blum ada..! Naah aku kan tinggal cari jalan keluarnya. Setelah 4 hari berbalas pantun eh.. berbalas email, juga ditelpon langsung oleh nona manis yang keliatannya merasa bersalah atau takut disalahkan (takut dituduh gara-gara dia dokatku dipending), akhirnya terbongkar juga bahwa ternyata yang dibilang hutangku itu ya kerjaan TG itu..!! Ooooh!! gitu tooh?? Segera aku telpon sang kawan lama.. ternyata memang menurut kawan lama, ada satu berkas yang belum ditandatangan reviewer. Karena, katanya, dia malu minta tandatangan, karena udah kelamaan, dan dulu pernah minta tandatangan trus ilang..!! Beuuu.. knapa gue ikut-ikutan kena dosanya yak?? Knapa nggak ketua timnya aja yang dihukum?? Aneeeh deeeh!! Tapi elo nggak bisa melawan sistem yang dibangun atas persepsi sang perfeksionis tapi nggak realistis tersebut. Soo.. sang perfeksionis tapi nggak realistis tsb, malah seperti yang "menantang" supaya aku langsung nanya ke Eyang. Tentulah aku jawab.. oke.. aku akan tanya, setelah semua bukti-bukti dikumpulkan. Yang nggak sopannya, ternyata emailku ke si doski tersebut diforward ke eyang, tanpa sepengetahuanku. Untunglah di email-email tsb aku selalu berlaku sopan dan tidak sombong..he..he.. sehingga aku kaget setengah mati pas dapet jawaban eyang....(yang untungnya positif). Beu.. tau rasa juga tuh orang, mungkin makesute ngaduin aku ke eyang.. ndak taunya respon dari eyang nggak negatif, alias wajar aja aku nanya-nanya hal tsb. Tapi, si perferksionis sombong dan tidak realistis tersebut tidak dapat dibantah, keukeuh aja dia merasa benar tidak menjawab langsung email-emailku, keukeuh aja dia merasa bahwa aku tidak berhak komplen atas sikapnya yang tidak responsif tersebut (eleh ku anak buahna.. yang bela-belain abis pulsa nelpon aku untuk menjelaskan!!).
So.. aku nggak akan menghabiskan energi melawan orang seperti itu, kecuali, mengikuti sistemnya. Maka aku mengagendakan waktu untuk membereskan masalah laporan TG tersebut. Dengan berbagai teknik rayuan dan senyuman, aku datangi satu-persatu para reviewer dan tandatangan mereka berhasil aku peroleh pada hari yang sama (kecuali reviewer ketiga yang waktu itu ada di luar kota). Segera aku serahkan berkasnya ke koordinator kegiatan. Deg-degan diperiksa, konon katanya ada yang kurang..? Ooh noo!! aku nggak mau dateng lagi ke reviewer tersebut. Ogah.. males.. malu..dlsb..!! Nih kerjaan taun 2009-2010, masak minta tandatangan taun 2011. Untunglah akhirnya, berkat kerjasama, pedekate dan bantuan sang koordinator, akhirnya berkas tersebut dianggap lengkap. Kagok nyemplung, segera juga aku bikin laporan tertulis lagi ke eyang..!!
Siniin duit gua..!! Eiitss.. bukannya aku nggak bersyukur lho..! Syukur Alhamdulillah dapet duit segitu. Cuma proses dapetnya itu looh.. kok suka bikin pegel hati..!! Kalo nggak inget-inget di duit tsb ada hak anak-anakku, rasanya dah males aja mau berjuang.. Apalagi ngebayangin muka mereka yang pada jutek-jutek tersebut. Ternyata di tempatku ini, kadang-kadang kita merasa menjadi "penjahat" ketika berusaha memperjuangkan hak kita sendiri. Tapi... you have to face the system, follow the system, deeply engaged in the system, before finally you can change it..!! (ceuk sayah ieu mah.. aseli 100%)

Friday, July 1, 2011

Akhirnya... Masalah itu kelar juga..!

((((---Edisi cerita lama, ane pindahin dari blog lama yang jablay, diposting Mei 2011)))) 
Beginilah akhir ceritanya... setelah berbulan-bulan menunggu dan tak kunjung terbit jua prosiding ICMNS 2010 itu, padahal aku kan sudah berhutang, dan sebelumnya juga sudah bermasalah gara-gara kumpulan abstrak yang nggak konsisten nama scientific commitee nya dengan situs web tsb. Akhirnya, pada bulan Mei kemaren aku sempatkan untuk mengambil prosiding tersebut di kantor editornya.
Kata ibu Editor, "Di depan meja ruangan ada daftar nama, tolong ditandatangani di tempat nama ibu..".
Okey.. so aku agak kaget ternyata namaku nggak ada di daftar nama tersebut, yang rupanya mirip seperti daftar isi prosiding. Dengan asumsi "mungkin kelewat", aku buru-buru berlalu karena masih meninggalkan kelas di SBM. Sampe SBM dengan sedikit agak cemas, aku buru-buru masukin CD tsb dan browse isinya.
Eeeeh..eeehh.. kok paperku bener-bener nggak ada ya?? Apa aku salah? Bolak-balik aku searching daftar isi, dan juga dibuka folder satu-persatu, teteup nggak ada.. Waah.. gemanaaa neeeh?? Buru-buru aku SMS ibu Editor. Ibu Editor segera menanggapi dengan menanyakan judul papernya. Aku segera balas. Tak lama kemudian ibu Editor telpon dan meyakinkan bahwa dia yakin banget paper aku ada, cuma nggak tau dimuat dimana? Naaah looo?? Dia berjanji akan memeriksa, apakah mungkin ada di Jurnal (woow.. keren!! Jadi ge-er nih!!), atau nyelip dimana gitu.. Tapi katanya dia yakin banget bahwa paper tersebut ada dan dia pernah mbaca atau ngedit isinya.  So dia minta waktu untuk menyelidiki.
Dengan harap-harap cemas aku menunggu hasil penyelidikan, dengan sedikit ke-ge-er-an aku berharap.. mudah-mudahan nyasar ke Jurnal, meskipun peluangnya tipis. Lha wong paper ge-je gitu koq bisa tembus ke Jurnal siih.. rasanya impossible.
Dua hari kemudian, rasa was-was tersebut berubah jadi sutress, soale si ibu Editor akhirnya, pada hari Jumat yang cerah, dimana kita semua sedang berlibur hari kejepit nasional, tiba-tiba telpon. Beliau menjelaskan bahwa memang paper tersebut kelewat dimuat di prosiding... dan tidak juga dimuat di Jurnal..!! Ooooh No..!! Bagemana bisa? How?? Ternyata, menurut penjelasan beliau, begini:
  1. Terjadi pergantian pengurus editor  atau sejenis kepanitiaan, karena editor yg sebelumnya tiba-tiba cuti hamil. Kemudian pekerjaan diserahkan ke beliau.
  2. Waktu proses serah terima pekerjaan tsb, ibu Editor yang baru tidak menerima paper-ku dari editor sebelumnya.
  3. Ibu Editor baru sudah menyempatkan memeriksa email panitia, ada email dari aku dan email tsb bertanda sudah dibaca, berarti paper tsb sudah pernah di-donlot. Cuma entah kenapa paper tsb kok ketelisut nggak diserahkan ke dia, sehingga tidak dia sertakan di proses editing.
Eaaalaaa!!! Trusss gimanaa dong?? Rasanya pengen nangis deh..!! Aku kan dah dateng, bayar, presentasi, dlsb. Mosok ndak ada di prosiding?? Padahal aku kan dah janji akan menyusulkan prosiding di kampus...Nah, ibu Editor ini baek hati juga..beliau menawarkan beberapa solusi :
  • Mengirimkan paper tersebut ke sebuah jurnal kenalan dia. Nanti dia kirimkan alamat kontak jurnal tersebut. Menurutnya, jurnal ini milik Teknik Lingkungan ITS dan beliau biasa publikasi di Jurnal ini (Tapi mbak... paper ku kan tentang klimatologi, apa bisa?). Katanya.. mungkin bisa, soale rada-rada nyangkut dengan lingkungan (maksa.com deh..!!).
  • "Kalo di luar nagreg.., berdasarkan pengalaman eyke waktu di amrik, untuk kesalahan jenis ini biasanya kita buatkan addendum, so bagemana kalo paper ibu kita masukan dalam addendum?". Aah..? ada gitu?? Berarti paper ku nggak bakalan ada di prosiding-prosiding laen yang dah pada disebarkan ke peserta dong..!! Dia bilang, ya begitu lah.. abis mao gimana lageee?? Trus aku bilang, andai aku setuju ditambahkan pada adendum, apakah panitia bersedia membuat semacam surat keterangan? Katanya.. bersedia..!! Lha iya toooh?? Kalo paperku cuma ada di satu CD, yaitu CD aku aja, dan tidak ada di prosiding cetak punya yang laen, bisa-bisa dikira aku ngebo'ong.
Lamaa banget aku merasa kacau beliau. Ini kepanitiaan kok kacaw suracaw begini ya..?? Nggak nyangka looh.. insitusi sebesar itu panitianya sampe Geje banget spt itu. Tapi nasi sudah menjadi bubur. Aku lagi mikir-mikir, yasud lah.. kalo perlu aku "dagang" kan saja lagi paper itu ke event laen.. Tapi ntar gimanaa kalo satu saat di browse, ternyata sudah ada di daftar accepted dan ada jadwalnya, lagiaan.. aku kan dah pegang sertifikatnya.. Rasanya nggak fair gitu.
Lhaaa.. aku kan korban, tapi seperti biasa, menjadi korban itu biasanya lebih repot daripada yang mengorbankan..iih teu puguh pisan..!
So, kedua jalan tsb aku tempuh. Pertama, berhubung ibu Editor menepati janji mengirimkan daftar kontak jurnal kenalan dia, maka aku kirimkan juga paperku ke jurnal tsb. Segera aku minta notifikasi. Besoknya aku langsung dapet balesan bahwa untuk terbitan Juli semua artikel sudah mencukupi, jadi kudu tunggu edisi berikutnya, trus paperku rada-rada nggak nyambung sama isu jurnal tsb, trus juga.. edisi Juli itu edisi terakhir terakreditasi, setelah itu belum jelas status akreditasi barunya. Soo kesimpulan.. GATOT!!!
Secara paralel aku juga tanya-tanya ke para rekan lama, termasuk ke astro boy dan kolega lama di kampus. Jawabannya, emang susah cari jurnal terakreditasi dengan isu spt paper ku itu.
So, akhirnya aku tempuh cara kedua, yasud.. pasrah aja.. masupin aja deh ke addendum atau apapun judulnya.. trus buatin deh tuh surat keterangan..kudu ditandatangan oleh ketua panitia lah..!
Setelah menunggu 2 bulan, akhirnya juli kemaren aku berhasil mendapatkan CD yang ada paperku tsb. Bener-bener dinyatakan sebagai addendum.. Konon katanya mau di-upload ke situsnya. Tapi sampe detik ini, aku buka situsnya, nggak ada tuh...
Kesimpulan.. heheee.. rada kapok juga nih ikut event GEJE spt itu. Nama institusi yang besar nggak berarti menjamin bahwa mereka mampu mengorganisir event besar yang dapat mengakomodir peserta yang beragam.

Ujian Online

Banyak situs ujian online, tapi, secara pribados, saya paling sering menggunakan Classmarker. Gimana caranya..?? Ok, ada beberapa tahap ...